Gratis · 3 menit · tanpa email

Pabrik kamu sudah butuh sistem, atau belum?

Dua belas pertanyaan tentang gudang, produksi, biaya, dan laporan. Hasilnya berupa perkiraan rupiah per bulan yang sedang kamu tanggung, dan bagian mana yang harus diperbaiki lebih dulu. Kalau jawabannya "belum butuh", alat ini akan mengatakan itu.

Alat diagnostik

Cek Kesiapan
Sistem Pabrik

DIAG-PABRIK-202608

Spectre Engineering

12 pertanyaan · tanpa email

Angka dasar pabrikmu

Dua angka ini yang dipakai menghitung. Setiap gejala dihitung langsung dari salah satunya, dan rumusnya ditampilkan di hasil. Perkiraan kasar sudah cukup.

Konsumsi bahan / bulanRp 3.10 miliar

Jumlah karyawan180

Dua belas gejala

0/12

Semua pertanyaan disusun supayaYa = sehatTidak = gejalaTidak tahu = gejala

01Gudang3 pertanyaan

Setiap selisih stok opname bisa kamu jelaskan penyebabnya per item?

Bukan besar selisihnya yang jadi ukuran, tapi apakah kamu bisa menyebutkan penyebabnya baris per baris.

Bahan yang sedang ada di vendor makloon muncul di laporan stok bulanan?

Kalau nilainya hilang dari catatan begitu barang keluar gerbang, jawab Tidak. Kalau kamu tidak memakai makloon sama sekali, jawab Ya.

Enam bulan terakhir lewat tanpa menghapus stok karena kedaluwarsa atau rusak?

Barang yang dirawat dengan benar sampai hari terakhir dia bernilai nol tetap dihitung.

02Produksi3 pertanyaan

Kamu punya standar rendemen per produk dan mengukurnya per batch?

Rata-rata bulanan tidak dihitung. Yang dicari apakah satu batch bermasalah bisa ditemukan.

Angka output, downtime, dan reject sudah masuk sistem sebelum shift berakhir?

Diisi di akhir shift dari ingatan tidak dihitung sebagai sudah masuk.

Bisa menelusuri satu batch produk sampai ke lot bahan bakunya dalam 4 jam?

Maju dan mundur, lengkap dengan mass balance. Ini yang diminta buyer saat ada komplain.

03Biaya3 pertanyaan

Perhitungan HPP kamu sudah memasukkan barang setengah jadi awal dan akhir?

Rumus bahan ditambah tenaga kerja ditambah overhead dibagi unit tidak memasukkannya.

Kamu tahu SKU mana yang marginnya negatif bulan lalu?

Per SKU, bukan margin total perusahaan.

Penawaran harga ke customer disusun dari angka biaya bulan berjalan?

Kalau yang dipakai angka bulan lalu, atau standar yang belum direvisi tahun ini, jawab Tidak.

04Laporan3 pertanyaan

Tutup buku selesai sebelum hari kerja ke-7 bulan berikutnya?

Hitung sampai angka final yang tidak direvisi lagi setelahnya.

Angka stok di akuntansi cocok dengan laporan gudang tanpa diedit manual?

Rekonsiliasi yang dikerjakan tangan setiap bulan berarti jawabannya Tidak.

Rapat bulanan dipakai mengambil keputusan, bukan mencari angka yang benar?

Kalau separuh rapat habis untuk menyepakati angka mana yang dipakai, jawabannya Tidak.

Hasil langsung tampil. Tidak ada email yang diminta.

Kenapa alat ini tidak menjumlahkan angkanya

Hampir semua kalkulator kerugian yang dibuat vendor menjumlahkan semua gejala lalu menampilkan angka terbesar yang bisa dipertanggungjawabkan secara hukum. Angka itu terasa hebat di presentasi dan hancur di pertanyaan pertama dari orang produksi.

Bahan yang turun ke produksi tanpa dibukukan akan muncul sebagai selisih stok di gudang, muncul lagi sebagai susut produksi, dan muncul lagi sebagai HPP yang salah. Satu kejadian, tiga laporan, tiga baris yang kalau dijumlahkan menghitung rupiah yang sama tiga kali. Alat ini menghitung yang terbesar utuh dan sisanya 40 persen, lalu menunjukkan berapa yang dikurangi supaya kamu bisa memeriksanya sendiri.

Kenapa urutan perbaikannya bukan dari yang paling mahal

Persediaan, lalu produksi, lalu biaya, lalu keuangan. Setiap lapisan mengambil angka dari lapisan di bawahnya, jadi urutan ini bukan preferensi.

Kalau bagian laporan yang paling mahal di hasil kamu, alat ini tetap akan menyarankan mulai dari gudang selama ada gejala di sana. Menghitung HPP di atas data pemakaian yang dikira-kira menghasilkan angka yang presisi dan salah, dan angka presisi yang salah lebih berbahaya daripada angka kasar yang jujur, karena orang mempercayainya.

Yang paling sering terjadi di lapangan justru terbalik. Modul akuntansi dipasang pertama karena finance yang memegang anggaran dan hasilnya paling gampang ditunjukkan ke direksi. Yang keluar laporan keuangan yang lebih cepat dengan angka yang sama tidak bisa dipercayanya.

Kalau hasilnya bilang belum butuh sistem

Itu jawaban yang sah, dan alat ini memang bisa mengeluarkannya. Untuk pabrik satu gudang, satu shift, di bawah 30 SKU, tanpa subkontrak, dan belum ada buyer yang meminta ketertelusuran batch, pencatatan manual adalah pilihan yang benar dan membeli sistem adalah pemborosan.

Kami mengerjakan implementasi sistem untuk pabrik, jadi mengatakan ini merugikan kami. Kami mengatakannya karena proyek yang dimulai dari pabrik yang belum membutuhkannya adalah proyek yang gagal di bulan kesembilan, dan itu lebih merugikan.

Kalau angkanya besar dan kamu mau melihat rinciannya lebih jauh, biaya sebenarnya sistem untuk pabrik Indonesia sudah kami hitung terbuka, termasuk di titik mana biayanya melonjak dan di mana sebenarnya tidak perlu.

Baca rincian biaya sistem untuk pabrik →